こんにちは、引越しアドバイザーのめぐみです。
進学、卒業、就職、異動、新居の購入など、様々なタイミングで引越しをしますよね。
引越しをする時には、漠然とどれくらいに引越しをするか決まっているものです。
でも、漠然としたままなんとなくだと引越したい時に引越せない可能性もあります。
そうならないために、引越しが決まったら引越しのためのスケジュールを作ることが肝心です。
今回は、スムーズかつ手続き漏れなどをなくすための引越し準備のスケジュールをご紹介します。
引越し準備のスケジュールポイント１ １週間単位でやることを決める
引越しが決まったら、引越し業者を決めると共に引越し日が確定します。
引越し日が確定したら、引越し準備のためのスケジュールをたてます。
その時に大切なのが、１週間単位でやるべきことを決めておくということです。
手続きや荷造りは大抵引越し日から１か月前から始まるので、５週間前ぐらいから１週間ごとにやることをリストアップしておきます。
５週間前→管理会社に退去の連絡、固定電話の契約変更・・・
のような感じでまずは１週間単位でやることをまとめます。
そうすると、見た時に何をどれくらいまでにやらなければいけないのかということがわかりやすくなり、引越し日までのビジョンも見通せるようになります。
私も実際にこのようにして引越しをする時にスケジュールをたてて準備をします。
というのも、初めての引越しの時に引越し日は決めたけれど、引越しの準備や手続き諸々が出来ておらず、引越し１週間前に無理やり手続きをしたり準備をしたりなど痛い目をみた経験があるからです。
引越し前では１か月近くあるからこそ、まずは大体の流れを作るという意味で１週間単位でやることを決めておきましょう。
家のカレンダーなどに書き込んでおくと、家族みんなで共有できるので家族で引越しする場合にはおすすめです。
引越し準備のスケジュールポイント２ 手続きは○月○日にする、まで決める
引越しの荷造りなどに関しては、基本的にポイント１でご紹介した、１週間単位でのスケジュールに沿ってやっていけばOKです。
ですが、手続きに関しては１週間単位のスケジュールだけではなく○月○日にやるというように決めておきます。
こうするには理由が２つあります。
まず手続きの中には、役所にいって手続きをしなければいけないものがあります。
役所がお休みの時と自分のお休みが一緒の場合には、なかなか手続きに行けませんよね。
そうすると、やっぱりどうしても手続きが後回し後回しになってしまうのです。
なので、計画的に休みや早退などを使わなければいけなくなるからこそ、○月○日にやるというのを決めておくべきなのです。
もうひとつの理由は、手続きは面倒だからです。
理由になっていないように聞こえるかもしれませんが、手続きは面倒だからこそできればやりたくないです。
特に仕事をしている時には忘れてしまうことも多々ありますし、「明日でいいか」が続いてしまいます。
でもそうするとあっという間に引越し日がきて「手続きできていない！」なんてピンチの瞬間がきてしまうわけなのです。
だからこそ、どんな手続きにしても○月○日にする、と決めて絶対その日にすることが大切なのです。
電話一本で済むような電気や水道、ガスであれば会社の合間にすることも出来るから仕事の日にいれてもいいですし、書類が必要な手続きは休みの日に予定をいれてゆっくりとやる、というようにしてみてください。
実際、私も面倒くさがりだったので手続きばかりを後回しにして、それが引越しぎりぎりにツケが回ってくるというばたばたな引越しを何度もしています。
そうならないためにも、手続きは日付を決めてその日にしっかりとやりきってください。
引越し準備のスケジュールポイント３ 荷造りスケジュールは具体的にしておく
荷造り、とひとくちにいっても、色々な荷造りがありますよね。
一人暮らしぐらいの荷物であればそこまでではないかもしれませんが、家族ともなればかなりの荷物があります。
それを一気に荷造りするというのは、なかなか大変なことだからこそ荷造りも段階に分けてスケジュールしておくことがポイントです。
荷造りのコツは、使わないものから順に梱包していくこと。
使わないものから順々に片付けていき、引越し間近に普段使っているものを片付けるというのが上手な引越し準備の仕方です。
ただ、それを思い描いているだけでは思うように出来るはずがなく、それをしっかりとスケジュールに組み込むことが大切です。
３週間前→押し入れの荷造り
２週間前→衣類、本類の荷造り・・・
というように、具体的にどの週にどこまでの荷物を片付けるのか、というところまで書いておくことが大切なのです。
それがしっかりとスケジューリンできていれば自然と引越し間近にはほとんど荷物が片付いていますよ。
なので、荷造りも具体的にしてスケジュールに書き込んでおいてくださいね。
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